10月21日至22日,嘉興市南湖區檔案局聯合區人大、區發展和改革局,開展了政府投資建設項目檔案專項執法檢查,以加強政府投資項目檔案管理,進一步提升政府投資項目檔案工作規范化水平。
隨著南湖區經濟建設的不斷發展,區內政府投資建設項目逐年增多,由此形成了大量的項目檔案材料。為規范項目檔案管理,確保項目檔案的完整、齊全和安全保管,區檔案局把項目檔案專項執法檢查列入了今年依法治檔的一項重點工作。南湖區人大常委會也把檔案管理工作列入了今年的調研課題,人大常委會主任會議專題討論了檔案管理工作。區發展和改革局是建設項目的主管部門。為此,區檔案局聯合區人大、區發展和改革局組成檢查組,依法開展政府投資項目檔案專項執法檢查。檢查組重點檢查了新豐鎮、鳳橋鎮、南湖新區(東柵街道)和嘉興科技城4個單位,聽取各單位對政府投資項目檔案管理的總體情況介紹,現場查看項目檔案管理的實際情況,提出了意見和要求。
檢查組在看到成績的同時,也發現了在項目檔案管理工作中存在的薄弱和不足之處。部分項目檔案收集后未能做到及時整理歸檔;年份較早的項目檔案部分材料暫缺,收齊難度不小;部分項目材料隨意堆放,存在安全隱患;人員變化較大,影響項目檔案管理工作。檢查組反饋檢查情況后要求,一要增強檔案意識。領導要重視檔案工作,項目檔案管理人員要有工作責任心,這是做好檔案工作的基本保證。二要完善項目檔案管理制度。項目檔案收集、移交、整理、歸檔要形成規定性制度,并真正落實到位。三要加強隊伍建設。項目檔案管理專業性強,管理人員要加強業務學習,提高規范化管理水平。人員要相對穩定,確保項目檔案工作有人做、做得好。