9月下旬至10月上旬，嘉興市檔案局、嘉興市國土資源局聯合對全市9個國土資源局（分局）及南湖區大橋鎮國土所、秀洲區王店鎮國土所開展國土資源檔案專項執法檢查。
在各單位自查基礎上，檢查組重點圍繞各地“十二五”期間在國土資源檔案工作組織領導、基礎業務水平、信息化建設力度、安全保障措施等四個方面取得的成效和存在的問題進行實地檢查。從檢查情況看，各單位較重視國土資源檔案管理工作，目前各縣（市、區）國土資源局（分局）共配備17名專職檔案員，檔案崗位相對穩定；及時接收、集中管理各類國土資源專業檔案，現有室藏檔案175.15余萬卷、17539件，其中專業檔案約170.39萬卷；2011-2015年，提供有效利用服務53.32萬卷、48070人次；有序推進專業檔案數字化轉換，已完成專業檔案數字化掃描約2766萬頁；配備檔案管理軟件，建立各類檔案目錄數據庫、全文數據庫，嘉善、海寧等地國土資源局對各類檔案數據庫加以整合，初步實現局、所專網互通互用；切實改善庫房保管條件，及時配備更新檔案安全管理相關設施設備。
檢查中發現當前國土資源檔案管理存在的困難和不足：一是部分單位檔案庫房面積不能滿足檔案數量迅速增長的需要，個別單位只能再存放1至2年形成的檔案數量；二是檔案信息化進程不平衡，部分單位專業檔案未及時開展數字化轉換；三是個別分局未配備專（兼）職檔案人員、無檔案管理制度和辦法，檔案安全保管存在隱患。
近期，嘉興市檔案局、市國土資源局將對各單位國土資源檔案專項執法檢查情況一對一進行書面通報，督促相關單位針對檢查中存在的問題及時抓好整改落實，進一步加強對檔案工作的領導，完善檔案管理機制，扎實做好檔案各項基礎工作，推進檔案信息化進程，構建檔案安全防范體系。
