自10月起,湖州市吳興區檔案局開展區級部門檔案年檢工作。一是規范流程,逐條比對。按照聽取情況匯報、查看相關資料、現場檢查、年檢評定等流程分別從檔案業務建設、檔案文化建設、日常工作和檔案安全管理四個方面,認真檢查36家全宗單位2014年度檔案整理、數字化加工、登記備份開展情況和檔案創建工作,以及檔案資源征集、信息論文報送等情況,量化指標評分;二是結合實際,提出問題。從檢查情況看,絕大多數部門對此次檔案年檢比較重視,都進行事前自查,但仍存在檔案門類收集不夠齊全、整理不夠規范、個別單位未按時進行整理歸檔等問題,年檢人員當場反饋給部門分管領導,引起重視;三是監督整改,指導跟進。結合年檢反映出的問題,對部門提出針對性整改意見,研究提升方案,并安排人員跟進督促落實,確保有效解決問題,整改到位。