近日，通過對奉化市16家醫療衛生單位檔案工作的年度檢查暨“數字化檔案室”創建驗收工作的結束，標志著奉化市衛生系統各單位的檔案全面完成數字化轉換工作，“數字化檔案室”成功創建。
2014年奉化市檔案局和奉化市衛生局聯合下發了《關于開展“數字檔案室”創建活動的通知》，要求在2014-2015年分二批完成16家公益性醫療衛生單位的“數字檔案室”創建工作，同時明確提出數字檔案室建設情況作為對各單位年度檔案工作考核、年檢的重要內容，以此推動了奉化市衛生系統的數字檔案工作全面發展。經過兩年的努力，16家公益性醫療衛生單位數字化檔案工作全面完成，出生醫學證明檔案走在寧波大市前列，寧波市出生醫學證明檔案工作現場會在奉化召開，奉化市檔案局和衛生局分別作了典型發言和經驗交流。
奉化市檔案局專門為二、三級單位部署了一套檔案管理系統，加強了檔案系統的安全性和等級保護，確保檔案信息的安全性。通過這一套檔案管理系統，使全市衛生系統的檔案資源能得到有效地整合和共享，為各檔案室提供目錄輸入、原文掛接、數據統計等多項檔案管理功能，并及時對各類檔案進行登記備份，為按時保質完成數字化檔案室創建工作提供了有力保障。
奉化市檔案局和衛生局堅持每年對衛生系統的各單位進行檢查，以檔案年檢為抓手促進各醫療衛生單位的檔案工作。多次舉辦培訓會、現場會，對數字檔案室中基礎目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫的建設要求和技術規范進行了具體輔導，并進行了文件的掃描、處理、掛接、查詢等的模擬操作，通過這種指導力度的傾斜，夯實了檔案基礎工作，提升了全市醫療衛生單位的檔案管理水平。
