1月20日,寧波市檔案局會同寧波市城建檔案館相關人員組成驗收組,對寧波市軌道交通1號線二期工程試運營檔案進行專項驗收。在聽取建設單位、設計單位及施工和監理單位代表關于項目檔案工作情況的匯報后,驗收組對項目的工程準備階段及鄔隘站等10個單位工程檔案的歸檔完整率和準確率、竣工圖編制質量及項目檔案案卷質量等進行了現場檢查,并對項目檔案質量進行綜合評議,同意通過項目試運營檔案專項驗收。
寧波市檔案局副局長詹銳參加了驗收會,他對軌道交通1號線二期工程檔案工作較之前兩期工程所取得的進步給予了充分肯定,對今后市軌道交通建設檔案工作提出了三點建議。一是以制度建設為抓手,依法管好項目檔案。要做好項目檔案實踐的總結、提煉和推廣,形成更多可復制的經驗。根據檔案法規和項目檔案管理規范,建立健全寧波軌道交通項目檔案管理的體制機制、工作制度和技術標準,逐步構建起符合寧波軌道交通特點的檔案工作體系。二要以問題整改為重點,規范建好項目檔案。要堅持問題導向,抓緊做好補短板的工作,著力做好四方面工作:著力抓好資料收集整理工作,確保檔案齊全、完整、規范;著力抓好對各建設單位檔案監管指導工作,確保原材料質量牢靠;著力推進檔案工作機制創新,提升檔案現代化管理水平;著力確保檔案實體與信息安全不出問題。三要以新發展理念為引導,全面提升項目檔案工作。要結合軌道交通項目檔案工作實際,積極推進項目檔案工作的創新發展、協調發展、綠色發展、開放發展和共享發展。以五個發展理念為引導,既有效促進當前項目檔案工作的提升進步,也科學謀劃好今后項目檔案工作的長遠發展。
市軌道交通指揮部副總指揮戚興初對市檔案部門在軌道交通建設檔案工作上給予的大力支持和周到服務表達了謝意,他要求指揮部和各參建單位認真總結經驗,對照檔案驗收意見,進一步完善工作措施,務必確保各項整改工作及其他相關任務按時保質完成。他提出要結合實施“十三五”發展規劃,科學謀劃集團公司檔案工作的長遠發展,力爭三年內建成規范化綜合檔案室和“示范數字檔案室”,達到全市國有企業檔案工作一流水平目標。