近日,麗水市蓮都區檔案局組織專家評審組對“第四期檔案數字化加工”項目進行驗收,通過聽匯報、看臺帳、查數據進行檢查,專家組一致認為該項目臺賬齊全、管理規范、加工成果質量符合相關技術標準,同意通過驗收。
蓮都區檔案局第四期檔案數字化加工項目于2015年年初啟動,至12月中旬完成了全部加工任務。本次加工了完成113萬頁檔案,主要包括前三期數字化加工未完成的館藏存量檔案、2015年新進館的增量檔案和2006年以后各區直單位及鄉鎮的室藏文書檔案。隨著該項目的完成,實現了全館重要檔案數字化率100%,加快數字檔案館(室)建設,加快推進規范化數字檔案館、示范數字檔案室建設,加快存量檔案數字化和增量檔案電子化步伐,積極推進文檔一體化、館室一體化、館際一體化建設,進一步提高檔案的利用效率,提升檔案的利用價值。
本項目的加工檔案大部分是2015年新進館的和各單位的室藏檔案,不僅要考慮加工的質量,同時還要考慮檔案接收、前期處理和加工進度的銜接,為了順利完成任務,蓮都區檔案局主要采取以下措施:1、通過年初年檢,對各單位檔案的數量和整理情況進行調查摸底,合理安排接收的進度,對整理不規范的督促及時整改;2、安排專人負責進行質量驗收和檔案的進出庫管理,每次進出庫都必須清點后由經辦人在相關表格上簽字,對發現的問題及時記錄,處理情況及時登記;3、階段性地組織加工單位項目管理人員進行總結,對存在問題及時整改,通過調整加工隊伍力量保證質量和進度。