1月27日，金華市檔案局召開工作務虛會，仔細查找工作中存在的短板，商議對策措施，并對2016年的工作進行部署。
在查找工作短板時，各處室負責人及局分管領導認真分析問題，針對各條塊工作存在的不足積極發言。各處室共查找短板六大類30余條，內容主要有：局內部管理、信息宣傳需進一步加強；婺城區、金東區檔案機構設置要及時解決；縣（市）檔案工作水平不平衡，人員結構不合理；檔案監管指導覆蓋面不廣；館藏檔案數字化率不高；檔案安全有待進一步強化；編研成果缺乏亮點；工作人員自身業務素質有待提高等。
在查找短板后，大家對每條短板提出了具體的整改措施，并結合其他工作，闡述了各處室2016年工作思路。
陳艷艷局長在認真聽取大家的發言后指出，查找短板后，要多從主觀上找原因，從自身找原因；提出的整改措施，要嚴格落到實處，以推動2016年和“十三五”期間的工作。
關于下步工作，陳艷艷要求，一要上接天線，下接地氣，要認真貫徹落實中央、省、市有關加強新形勢下檔案工作的實施意見，著眼全國、省“十三五”規劃，精準聚焦目標任務。碰到問題和矛盾，要想方設法解決，規定動作要漂亮，自選動作要精彩。二要跳出檔案看檔案。要避免固有思維，冷靜思考，重新認識檔案工作的規律，打破傳統的思維定式，創新工作方法。在圍繞中心服務大局上，要主動出擊，做好業務指導和人員培訓。在豐富館藏檔案資源上，視野要更加開闊。
