近日,嘉興市秀洲區檔案局接收了區婦幼保健院、王店人民醫院、新塍人民醫院、王江涇醫院、王江涇醫院南匯分院等5家醫院自2006年至2014年形成的出生醫學證明紙質檔案40922件,電子條目40922條,全文掃描15萬余頁,進一步豐富了秀洲區檔案館藏的民生檔案資源,拓展了檔案工作服務領域,方便了群眾對出生醫學檔案的查閱利用。
為加強民生檔案資源管理,區檔案局開展民生資源普查工作,了解到秀洲區出生證明檔案存在數量較大、管理相對分散、保管條件相對不足、查找利用比較繁瑣等問題。針對存在問題,為方便群眾查閱,秀洲區檔案局積極與區衛生和計劃生育局聯系,對2006年至2014年區婦幼保健院等5家醫院的《出生醫學證明》存根、《出生醫學證明》申領表等相關材料開展接收進館工作,并同時開展數字化工作。