近日,桐鄉市檔案局以總分99.5的好成績在2015年度嘉興市檔案系統目標責任制考核中獲得檔案工作考核一等獎。回顧2015年,桐鄉市檔案局緊緊圍繞全市中心工作,以記錄歷史、維護真實、服務大局、惠及民生為出發點,圓滿完成各項工作,并取得優異成績,多項工作走在了嘉興前列。
城市檔案中心建設有序推開。市政府將桐鄉檔案新館項目提升為桐鄉城市檔案中心項目,項目用地面積、館體面積和建設資金實現“三增”,總用地面積約23畝,建筑面積約24000平方米,總投資約1.5億元。目前,已完成設計招標工作,計劃今年6月底開工建設。
數字檔案館建設步伐加快。正式啟動數字檔案館項目,到去年底,已累計投入769萬元,完成了軟硬件設備采購、機房改造及設備安裝,館藏檔案管理系統已進入試運行階段。為補齊館藏檔案數字化轉換這塊“短板”,加大財力、人力、物力投入力度,經過幾年努力,已累計投入資金400余萬,形成檔案數字化成果810萬頁,實現館藏檔案數字化率100%。
檔案執法檢查力度不斷加強。以檔案行政執法檢查為抓手,進一步優化全市檔案法治環境。一是執法監督滲透平時業務指導,把業務指導工作的難點作為執法檢查的重點,提高執法檢查的實效性。2015年,分別對國土系統檔案、房屋征收(拆遷)檔案開展了專項執法檢查。二是執法監督貫穿年度歸檔評查。去年,檔案工作年度檢查得到進一步創新,擴大了檢查范圍,新增了歸檔評查。通過互評互查,既檢查了實體檔案,又是一次業務培訓。去年,在全省法治檔案建設推進會上,桐鄉市檔案局作為唯一縣級代表作會議交流發言。
民生檔案工作扎實推進。在館庫容量接近飽和的情況下,立足民生需求,加快接收民生檔案入館。民生檔案已占館藏總量的60%。深化民生檔案遠程利用服務工作,實現遠程利用平臺上可查詢20類民生檔案。完成編印《桐鄉市重要民生檔案目錄指南》,內容涵蓋14個部門約50種重點民生檔案保管利用情況,方便群眾查詢利用檔案。
檔案文化建設逐漸深化。繼續加強與各行各業桐鄉籍知名人士的走訪聯系,征集到各類名人檔案488件。結合國際檔案館日、紀念抗戰勝利70周年等活動,廣泛開展老照片征集活動,陸續征集到相關照片335張。并充分利用名人檔案成果,編輯出版了《茅盾檔案》、鄉賢文叢系列之《星逸文稿》。《桐鄉古橋》被評為2012-2014年度全省檔案編研成果優秀獎。
檔案宣傳工作成績顯著。以紀念抗戰勝利70周年為契機,參與舉辦紀念抗日戰爭勝利70周年展,首次公開了一批桐鄉抗戰時期的珍貴圖片和檔案。展覽期間,與當地媒體合作同步進行微信推送,有效傳遞了社會正能量。此外,還深入社區舉辦“記憶中的老桐鄉”照片展,得到居民一致好評。重視檔案信息宣傳報道工作,全年共報送信息93篇,錄用77篇,用稿率82%,其中被省級網站刊物錄用10篇,被國家級網站刊物錄用46篇。并以1234分的優異成績,勇奪嘉興市年度檔案系統信息工作桂冠。