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秀洲區(qū)數(shù)字檔案室系統(tǒng)從2012年開始運行以來，全區(qū)所有單位已相繼投入使用，總體運行情況良好,目前成功創(chuàng)建省市級數(shù)字檔案室34家。為了打造秀洲區(qū)智慧檔案系統(tǒng)，無縫對接區(qū)黨政信息新OA系統(tǒng)，拓展館室一體化工程，并順利通過國家數(shù)字檔案館的測評，秀洲區(qū)檔案局啟動數(shù)字檔案室系統(tǒng)升級改造計劃，努力打造一個功能完善、操作簡潔、利用便捷的“第二代”數(shù)字檔案室系統(tǒng)。

為順利實施系統(tǒng)升級計劃，區(qū)檔案局采取了點面結(jié)合的措施：一是點，舉辦了兩場數(shù)字檔案室系統(tǒng)演示會，邀請相關(guān)單位代表，通過聆聽講解、觀看演示、上機操作等方式對系統(tǒng)進行評估考察；二是面，面向全區(qū)60多家機關(guān)單位，征求包括系統(tǒng)界面、性能、操作、功能等方面的調(diào)查問卷，集思廣益，了解功能需求，打造操作簡便、功能完善、管理現(xiàn)代的數(shù)字檔案室系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)是一個大規(guī)模的信息集成管理系統(tǒng)，是一項長期的工程，必須分步驟、分階段穩(wěn)步推進。秀洲區(qū)檔案局將立足長遠規(guī)劃，分階段逐步推進，為進一步建設(shè)檔案存儲數(shù)字化、管理現(xiàn)代化、利用網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。