為加強社區檔案管理，更好服務社區居民，常山縣檔案局于2015年9月份下發了《關于做好社區檔案移交進館工作的通知》，從10月初開始，常山縣檔案局相關工作人員分赴全縣各社區就檔案整理、分類、移交等工作開展現場指導。到目前為止，全縣7個社區從建社區起到2012年止的所有檔案已全部移交進館，共接受檔案2278卷，18000余冊，其中民生檔案占40%以上。通過分類、整理，將一些利用頻率高、與民生關聯度強的社區檔案，全面實行數字化掃描，共享檔案查詢利用平臺，一般性的紙質檔案將分類組卷上架集中保管，有效減輕社區檔案保管壓力，防止檔案損壞，方便居民查詢利用。3個月來，就有206人在查閱平臺上利用檔案。
