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近日，海寧市2015年度檔案年檢結(jié)果正式公布。與往年不同的是，2015年度檔案年檢工作實(shí)行了網(wǎng)上年檢和實(shí)地抽檢兩種方式進(jìn)行。截至2015年12月底，共有85家單位通過(guò)了網(wǎng)上年檢。這也是海寧市數(shù)字檔案館系統(tǒng)在通過(guò)國(guó)家級(jí)測(cè)評(píng)后，服務(wù)全市檔案工作的一個(gè)重要舉措。

網(wǎng)上年檢工作主要借助于市檔案局統(tǒng)一部署的檔案共建共享利用平臺(tái)中“網(wǎng)上年檢”功能模塊實(shí)現(xiàn)。該模塊設(shè)置了年檢審核、年檢評(píng)分、檔案管理情況統(tǒng)計(jì)、全宗卷管理和年檢數(shù)據(jù)上報(bào)等功能，其中年檢數(shù)據(jù)包括文書、業(yè)務(wù)、科技、會(huì)計(jì)、特種載體等門類檔案（市檔案局按照各單位的分類方案，定制檔案類型和數(shù)據(jù)庫(kù)）的案卷目錄、文件級(jí)目錄、歸檔文件目錄以及全文檢索查閱。被檢單位可以通過(guò)“網(wǎng)上年檢”功能模塊，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上年檢申報(bào)、在線上報(bào)年度工作總結(jié)、實(shí)時(shí)提交年檢數(shù)據(jù)，在一個(gè)模塊內(nèi)完成所有年檢申報(bào)工作。檔案行政管理部門通過(guò)平臺(tái)，可以清楚地了解被檢單位年度檔案歸檔和管理情況, 結(jié)合被檢單位的自查報(bào)告、自評(píng)表，出具檢查意見書，并分析全市各單位檔案工作情況。同時(shí)，報(bào)送記錄、年檢情況全部記入平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

不同于以往“網(wǎng)上年檢”的概念，數(shù)字檔案館系統(tǒng)將真正以實(shí)時(shí)、高效、便捷的年檢方式，極大地節(jié)約檔案行政管理部門和被檢單位的人力與時(shí)間，受到各單位普遍好評(píng)。下一步，市檔案局將繼續(xù)推動(dòng)平臺(tái)規(guī)范化建設(shè)，充分發(fā)揮平臺(tái)功能，使檔案年檢、接收、共享等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，提升全市檔案工作信息化、智慧化水平。