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近日，國家檔案局正式下發(fā)通知，批準(zhǔn)浙江省海寧市數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過國家級(jí)測試。“十二五”期間，海寧市檔案局根據(jù)檔案工作的新形勢和新要求，深入結(jié)合“五檔共建”工作，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)、項(xiàng)目帶動(dòng)、重點(diǎn)突破、需求導(dǎo)向、保障安全、穩(wěn)步實(shí)施”的原則集中精力重點(diǎn)建設(shè)數(shù)字檔案館。

一是緊抓機(jī)遇，先行規(guī)劃布局。緊扣“十二五”全面推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)重點(diǎn)工作，以檔案信息化工作為切入點(diǎn)，抓住政策機(jī)遇，制定了海寧市數(shù)字檔案館發(fā)展規(guī)劃。將整個(gè)數(shù)字檔案館建設(shè)工作分解為“一個(gè)機(jī)房”、“兩套系統(tǒng)”、“三張網(wǎng)”，即以各類信息化設(shè)施設(shè)備建成標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房為數(shù)字檔案館硬件保障基礎(chǔ)；以館藏資源管理系統(tǒng)為智能化信息資源利用服務(wù)主抓手；以館室一體化管理系統(tǒng)（后更名為檔案共建共享利用平臺(tái)）推進(jìn)全市區(qū)域內(nèi)檔案共建共享共用，在因特網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、局域網(wǎng)上建成基礎(chǔ)穩(wěn)、服務(wù)廣、利用高、效益實(shí)的海寧特色數(shù)字檔案館。

二是穩(wěn)扎穩(wěn)打，逐步調(diào)整落實(shí)。啟動(dòng)館藏檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目，以館藏檔案全面數(shù)字化項(xiàng)目帶動(dòng)整合檔案信息資源，建立案卷級(jí)目錄297866條、文件級(jí)目錄3295346條，完成1940萬頁的掃描量，建立35個(gè)專題數(shù)據(jù)庫，形成完整的檔案資源管理體系；參照國家標(biāo)準(zhǔn)B級(jí)機(jī)房的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，于2012年建成專用主機(jī)房，實(shí)現(xiàn)從沒有機(jī)房到專業(yè)專用機(jī)房的跨越；海寧檔案網(wǎng)（因特網(wǎng)）全新改版，海寧數(shù)字檔案館系統(tǒng)（局域網(wǎng)）面向社會(huì)提供檔案查詢利用，檔案共建共享利用平臺(tái)（政務(wù)網(wǎng)）在全市形成三級(jí)聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，“三張網(wǎng)”齊頭并進(jìn)；探索開展電子文件的在線接收歸檔管理，完善數(shù)字檔案館工作機(jī)制和體制，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化管理以及分層次多渠道提供檔案信息資源利用和社會(huì)共享服務(wù)。

三是厚積薄發(fā)，順利通過測試。經(jīng)過近五年努力，海寧市數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，機(jī)房硬件配備合理，運(yùn)行穩(wěn)定；各系統(tǒng)流程順暢、功能齊全、操作便捷；建成三網(wǎng)三庫，檔案資源數(shù)據(jù)規(guī)范、管理有序；檔案共建共享工作按照“一級(jí)部署、三級(jí)運(yùn)用”的原則，形成了以“四個(gè)一”為核心的檔案利用服務(wù)體系；館藏檔案遠(yuǎn)程利用異地出證服務(wù)平臺(tái)操作便捷，服務(wù)深化，市檔案館、立檔單位和村（社區(qū)）實(shí)現(xiàn)三級(jí)聯(lián)動(dòng)。形成了具有海寧特色的檔案資源建設(shè)、保存、利用、共享和安全體系，系統(tǒng)建設(shè)規(guī)范、技術(shù)選擇合理、整體水平先進(jìn)。2015年10月經(jīng)過國家、省、市級(jí)專家組兩天的測試，高分通過國家數(shù)字檔案館測試。

四是重整步伐，用實(shí)用好系統(tǒng)。建成國家數(shù)字檔案館是海寧市檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)里程碑，也是一個(gè)新起點(diǎn)，一個(gè)用數(shù)字檔案館服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生、服務(wù)中心工作的新征程。在全市范圍內(nèi)推廣使用檔案共建共享利用平臺(tái)，擴(kuò)大數(shù)字檔案館的覆蓋面，基本實(shí)現(xiàn)“一人查檔，全市通辦”的目標(biāo)；注重成效，強(qiáng)化指導(dǎo)，將數(shù)字檔案館的智能化檔案管理模式融入日常工作，形成長效機(jī)制；發(fā)揮數(shù)字檔案館輻射功能，加快融入“平安城市”和“智慧城市”建設(shè)大局；繼續(xù)探討檔案共建共享共用實(shí)現(xiàn)方式，全面深化數(shù)字檔案館利用深度和廣度，推進(jìn)檔案信息化與社會(huì)經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展。