3月9日，寧波市檔案工作會議召開。會議學習貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會、市委十二屆十次全會和全國、省檔案工作會議精神，總結了全市“十二五”時期檔案工作，部署了“十三五”時期和2016年檔案工作。市委常委、秘書長王劍波出席會議并作重要講話，市委副秘書長、市委辦公廳主任朱金茂主持了會議，市檔案局局長孫偉良作了工作報告。
市委常委、秘書長王劍波作了重要講話。他充分肯定了全市檔案工作所取得的成績，他說，“十二五”以來，全市各級檔案部門和檔案工作者忠實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”的光榮使命，勤奮敬業、潛心耕耘、勇于創新、與時俱進，積極推進檔案工作走向依法管理、走向開放、走向現代化，在緊跟中心、服務大局，緊貼民生、惠及群眾，緊扣基礎、業務建設，緊抓隊伍、自身建設等各方面取得了新的成績，為寧波市實現“兩個基本”、建設“四好示范區”作出了積極貢獻。
王劍波指出，檔案事業是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福民生的崇高事業。寧波要在“十三五”時期高水平全面建成小康社會，為全面建成現代化國際港口城市打下堅實基礎，離不開檔案工作的助力加油、添磚加瓦。全市各級檔案系統要深入學習貫徹習近平總書記系列重要講話精神，切實把“五大發展理念”貫徹到檔案工作的全領域、全過程，堅持服務為先、實干興檔，著力拉高標桿、補齊短板，全力開創“十三五”時期寧波市檔案事業發展新局面。
王劍波強調，做好“十三五”時期的檔案工作，必須要做到“四個更加注重”。
一是要更加注重政治為先，牢牢把握檔案工作正確方向。保持高度政治警覺和政治敏銳性，以黨史正人視聽、以檔案還原歷史真實。要自覺在立場態度上體現講政治。把講政治作為首要素質，切實增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，把牢政治方向，站穩政治立場，在思想上政治上行動上始終與黨中央保持高度一致，與省委、市委保持高度一致。檔案工作者要帶頭堅定道路自信、理論自信、制度自信，真正帶著感情、帶著責任去做好檔案工作，切實維護好檔案的真實、完整、準確和安全，自覺在工作實踐中體現講政治。
二是要更加注重服務為本，始終圍繞中心發揮職能作用。全市各級檔案系統要堅持圍繞中心、服務大局，自覺把檔案工作放到黨委、政府工作大局中去謀劃，通過找準歷史檔案和現實需求的結合點，進一步挖掘檔案利用潛能、彰顯檔案利用價值。一方面要服務好黨委政府工作大局。緊緊圍繞寧波市“十三五”發展確定的“兩大目標”、建設“一圈三中心”和“四個著力”等重點任務，保障和發揮檔案在政府管理、經濟建設、社會治理等各項工作中的基礎信息支撐作用，切實做到黨委政府工作開展到哪里，檔案工作就延伸服務到哪里。另一方面要服務好民生需求和群眾需要。各級檔案部門要始終牢記為民宗旨，一張藍圖繪到底，一以貫之抓落實，著力加強民生檔案資源整合，深化實施檔案信息資源共享工程，推進檔案基本公共服務均等化、便利化，為社會提供更加優質、高效的檔案產品和服務，不斷滿足人民日益增長的物質文化需求。
三是要更加注重問題為要，緊緊盯住工作短板查缺補弱。各級檔案部門要早著手、早謀劃、早落實，切實把弱項找準、把短板補齊。要在工作創新上下工夫。結合工作實際，積極推進各種“檔案+”創新模式，探索檔案工作的寧波首創，鼓勵檔案微創新，為檔案事業發展配強動力引擎。要在法治規范上下工夫。堅持以法治思維、法治方式推進檔案工作，把政策創新落實到現代檔案治理體系建設中，推動解決制約檔案事業發展的體制性障礙、結構性矛盾、政策性問題。要在開放合作上下工夫。加大檔案的開放力度，依法履行檔案開放職責，檔案不僅要應歸盡歸、應管盡管，也要應開盡開，最大限度保障公眾依法獲取檔案信息的權力。加大檔案開放合作力度，通過各種平臺、網絡展示檔案文化。
四是要更加注重責任為重，切實做到守土負責守土盡責。全市各級檔案部門和廣大檔案工作者要大力弘揚和自覺踐行“忠誠擔當、創新開放、敬業守真、淡泊清廉”的浙江檔案人職業精神，積極進取、奮發作為，不斷推進寧波檔案事業轉型升級。要扎實打牢基層基礎。堅持重心下移，加強基層檔案室工作，著力推進檔案室工作的規范化、制度化、標準化建設。重視檔案基礎業務工作，以質量和效益作為檔案內涵發展的基石，推進檔案收集、整理、鑒定、開放等工作的法制化、規范化、常態化，加快存量檔案數字化、增量檔案電子化和檔案管理智能化建設，創新檔案基礎業務監管考核工作機制，確保檔案工作的“主業”做實做好。要著力強化安全保障。各單位要依法保障和落實檔案工作職責，強化單位負責人對檔案工作和檔案的真實、完整、安全負責的責任機制。加強檔案館室基礎設施建設，還沒達標的要限期整改。采用先進的安全保密技術、設備和材料，加強科技支撐作用，切實改善檔案保管保密條件。要建立健全“三位一體”安全防范體系，推進建立檔案信息系統等級保護、分級保護制度，落實檔案安全風險評估指標體系，加大檔案實體與館庫、檔案網站與信息系統以及安全保密制度執行情況的專項檢查，規范檔案中介服務，確保檔案安全可靠、可控、可信賴。要切實加強隊伍建設。各級檔案部門要把人才作為第一資源，著力解決好基層檔案隊伍要穩、檔案管理部門隊伍要活、檔案隊伍整體素質要提升等重點問題。重視檔案部門班子建設，重視檔案專業人才隊伍建設，加強檔案業務培訓、繼續教育、知識更新、學術交流。加強系統內外的人才交流與合作。
孫偉良局長的工作報告，全面回顧總結了“十二五”時期年全市檔案工作，具體部署了“十三五”時期和今年工作任務。“十二五”時期，檔案工作的重視和支持上了新臺階；服務水平上了新臺階；依法治檔上了新臺階；“兩個推進”工作上了新臺階；檔案基層基礎工作上了新臺階；檔案信息化和安全水平上了新臺階；干部隊伍建設上了新臺階。“十三五”時期，全市檔案工作要以五大發展理念為引領，開創“十三五”檔案事業發展新局面，推進檔案強市建設。一是強化創新發展理念，實現檔案工作創新驅動；二是強化協調發展理念，補齊檔案工作的短板；三是強化綠色發展理念，實現檔案事業可持續發展。四是強化開放發展理念，融入地方經濟社會文化發展。五是強化共享發展理念，提高檔案公共服務能力和水平。會議還就抓好開局，推進“十三五”規劃實施；深化法治檔案建設；加強檔案服務；加強檔案安全體系建設；加快推進檔案信息化建設；加強檔案基層基礎工作；推進檔案文化建設；著力提升檔案干部隊伍素質等八個方面部署了今年的工作任務。
各縣（市）區委或政府分管領導、檔案局局長，市直各單位及部省屬駐甬有關單位分管領導和檔案員參加了會議。
