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承辦G20峰會(huì)是中央賦予杭州的一項(xiàng)重大政治任務(wù)，也是杭州發(fā)展的重大歷史機(jī)遇。杭州市檔案局堅(jiān)持以峰會(huì)為圓心，主動(dòng)圍繞中心、貼近中心、服務(wù)中心、融入中心，以“最高標(biāo)準(zhǔn)、最快速度、最實(shí)作風(fēng)、最佳效果”為原則，扎實(shí)推進(jìn)G20杭州峰會(huì)檔案工作。

一、高度重視，積極介入。市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)峰會(huì)檔案工作高度重視，專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì)議，研究部署峰會(huì)檔案工作，并強(qiáng)調(diào)一定要切實(shí)增強(qiáng)“有幸參與、見(jiàn)證這一重要?dú)v史事件”的使命感、榮譽(yù)感和責(zé)任感，全力支持峰會(huì)工作，勇于擔(dān)當(dāng)做好服務(wù)，積極主動(dòng)推進(jìn)工作。G20峰會(huì)籌備工作啟動(dòng)后，市檔案局及時(shí)聯(lián)系籌備辦，對(duì)峰會(huì)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌謀劃，選派局業(yè)務(wù)骨干直接參與峰會(huì)檔案管理，做到三同步：峰會(huì)檔案工作機(jī)構(gòu)和峰會(huì)臨時(shí)機(jī)構(gòu)的建立同步；檔案工作與其他各項(xiàng)工作開(kāi)展同步；檔案管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算與峰會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算同步。以等不起的危機(jī)感、慢不得的緊迫感、坐不住的責(zé)任感，全力以赴做好G20杭州峰會(huì)檔案工作。

二、建章立制，明確責(zé)任。根據(jù)G20峰會(huì)規(guī)格高、規(guī)模大、活動(dòng)多的特點(diǎn)，加強(qiáng)工作謀劃、制定工作計(jì)劃。積極爭(zhēng)取省檔案局支持，認(rèn)真研究檔案工作總體思路和方法步驟，與峰會(huì)籌備辦聯(lián)合下發(fā)了《國(guó)際峰會(huì)檔案管理工作方案》，明確工作任務(wù)、保障措施、歸檔時(shí)間和歸檔要求。成立了2016年G20杭州峰會(huì)檔案工作協(xié)調(diào)小組辦公室，明確籌備辦各部、辦公室各組檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作網(wǎng)絡(luò)人員。并組織召開(kāi)座談會(huì)，明確任務(wù)，抓好細(xì)化。確保峰會(huì)檔案工作人員不斷，管理不亂，有序開(kāi)展。

三、結(jié)合實(shí)際，理清思路。由于G20杭州峰會(huì)工作頭緒多，任務(wù)重，要求高，重大活動(dòng)檔案工作本土經(jīng)驗(yàn)相對(duì)缺乏，存在工作復(fù)雜等突出的難點(diǎn)問(wèn)題，為進(jìn)一步做好G20杭州峰會(huì)檔案工作，2015年年底，市檔案局局長(zhǎng)郎健華帶領(lǐng)相關(guān)工作人員赴北京、上海等地，實(shí)地參觀調(diào)研當(dāng)?shù)刂卮蠡顒?dòng)檔案工作的開(kāi)展情況，學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合G20杭州峰會(huì)檔案工作實(shí)際情況，理清思路、梳理流程、積累經(jīng)驗(yàn)，找準(zhǔn)下一步工作思路和方法。

四、加強(qiáng)收集，夯實(shí)基礎(chǔ)。G20杭州峰會(huì)籌備、召開(kāi)過(guò)程中形成的各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案是全面、真實(shí)反映峰會(huì)的歷史記錄和憑證，將為杭州市舉辦重大活動(dòng)積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)，為杭州留下珍貴的文化遺產(chǎn)。市檔案局與籌備辦各部、辦公室各組有關(guān)人員進(jìn)行溝通對(duì)接，結(jié)合工作職責(zé)，共同商討，制定了《2016年G20杭州峰會(huì)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，確保各類(lèi)文件材料收集齊全完整,使建檔工作有章可循。并且掌握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)督促、指導(dǎo)各部門(mén)進(jìn)行收集歸檔，做到“留遺產(chǎn)不留遺憾”。

五、規(guī)范整理，務(wù)實(shí)高效。峰會(huì)檔案工作面廣量大，涉及人員多、參與單位多、檔案載體多。按照“特殊情況、特殊對(duì)待”的要求，既要把握原則，又要靈活機(jī)動(dòng)。為減輕各部門(mén)的檔案工作壓力，及時(shí)發(fā)現(xiàn)收集工作中的問(wèn)題及時(shí)彌補(bǔ)，保證整理的規(guī)范性，市檔案局及時(shí)聯(lián)系籌備辦各部門(mén)，為各部門(mén)提供前期的預(yù)整理服務(wù)，提高各種材料收集整理的工作節(jié)奏，確保全面穩(wěn)妥、高效有序地推進(jìn)工作。