4月6日，衢州市數字檔案室建設現場會在常山縣召開。市檔案局副局長胡曉華、信息處處長何志華，全市各縣（市）、區檔案局的分管領導和信息或業務科長等20人參加。?
與會人員首先觀摩了國網常山縣供電公司檔案數字化加工現場和綜合檔案室，并與檔案事務所加工人員和供電公司的檔案員等進行口頭交流、咨詢。接著，在供電公司二樓會議室召開經驗交流塈工作推進會。會上，國網常山縣供電公司介紹示范數字檔案室創建經歷和做法，常山縣檔案局就開展數字檔案室建設作工作經驗介紹，其他各縣（市）、區檔案局的分管領導結合本單位實際，就當前存在的問題和下步打算作了匯報。市檔案局信息處長何志華就數字檔案室建設的相關指標進行解讀。
最后，市檔案局副局長胡曉華作重要講話。首先，對常山縣檔案工作給予充分肯定和高度評價，認為常山縣檔案局領導重視、方案科學、工作主動、勇于創新、成效明顯，許多工作走在全市前列，其經驗做法值得借鑒學習和推廣。并向與會人員提出三點要求：一是及時匯報。要把會議精神及時向單位主要領導匯報，思想上引起足夠重視；二是制訂方案。要掌握實情，制定創建工作方案，并及時下發文件；三是立即行動。數字檔案室建設時間緊、任務重、要求高，希望各單位要抓緊行動起來，按照計劃抓緊、抓實，確保衢州市數字檔案室建設工作全面完成。
