5月6日，金華市檔案局召開“G20峰會保駕護航”安全保衛會議，局物業管理人員、城建檔案館工作人員、進駐局內進行數字化加強單位負責人及保安、保潔、餐飲等負責人參加會議。局長陳艷艷出席會議并講話。
會議指出，G20峰會安保任務很艱巨，為G20峰會保駕護航人人有責，市檔案局保存著市本級大量的檔案資料，安全保管不容有失。局內目前有兩家檔案數字化加工公司進駐作業，人員多而雜，安保形勢嚴峻。各相關人員要各行其責，確保安全。
局長陳艷艷強調，一要強化安全意識，樹立安全無小事的理念；二要加強人員進出管理，做到保安不離崗，人員憑證進入；三要樹立責任意識，局有關處室及物業、數字化加工公司等要明確責任、各司其職；四要加強衛生管理，落實責任，檢查到位。大家要繃緊安全這根弦，管好各自人員，確保G20峰會期間各項工作的安全。
局辦公室主管人員對安保工作做了具體部署。一是要求保安人員，統一思想，嚴陣以待，做到三個“要”：“上班要到崗、值班要到位、巡查要到點”，嚴把大門關，誰值班誰負責。二是要求兩家外駐公司落實好金華市檔案局的各項安全和保密制度，工作人員進入局大院必須佩帶工作牌，在加工場所做到三個“不”：“不抽煙、不拍照、不摘抄”；三是要求物業管理人員，認真抓好安全和環境衛生工作，做好三防：“人防、技防、物防”，督促工作人員做好安保、消防安全工作，監管好局大院周圍的環境衛生，保障大院整潔有序；四是要求城建檔案館人員管好自己區域的同時，管好外來人員進出。
