5月12日，麗水市檔案局召開全市檔案局（館）長會議，貫徹落實麗水市委組織部和市檔案局《關于進一步加強全市鄉鎮（街道）和行政村（社區）檔案規范管理的通知》（麗組通〔2016〕21號）文件情況。共有來自各縣（市、區）檔案局局長、副局長、市檔案局全體干部40多人參加了會議，麗水市委組織部副部長徐麗勇到會并作了重要講話。
徐麗勇充分肯定了開展鄉村檔案工作取得的成績，他指出：思想是行動的先導，鄉鎮檔案工作要從思想上形成共識：鄉鎮檔案規范化是推動三農工作的基礎；鎮檔案規范化管理是鄉村和諧的重要保障；鎮檔案規范化管理是促進鄉鎮村干部名史存志推動鄉鎮發展的重要源；鎮檔案規范化管理是農村便民利民的新平臺。
徐麗勇同時就今后開展鄉鎮檔案管理工作的提出了總體規劃，2016年完成歷年收集，60%鄉鎮和70%行政村完成檔案規范化建設；2017年所有鄉鎮和行政村達到《關于進一步加強全市鄉鎮（街道）和行政村（社區）檔案規范管理的通知》提出的建設標準和要求。2018年創建命名一批檔案管理示范鄉鎮和行政村；“十三五”期間，全市所有鄉鎮建成數字檔案室。徐麗勇副部長提出在做好這項工作中首先要落實責任，其次要加強培訓第三要強力推進，第四是要形成合力。
鄉鎮、行政村檔案規范管理工作是當前和今后一個時期麗水市鄉村工作的一項重要任務，是補齊基層基礎短板的實際需要，縣（市、區）委、鄉鎮和村黨組織要高度重視，認真制定推進計劃，落實責任，抓好落實，著力打造全市基層檔案規范管理新標桿。
