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近日，嘉興市南湖區(qū)檔案局聯(lián)合區(qū)法制辦，對3家列入全市檔案行政執(zhí)法檢查的單位開展了區(qū)級自查工作。根據(jù)檔案行政執(zhí)法檢查重點，南湖區(qū)特別加強了對這3家單位的行政執(zhí)法文書材料管理的檢查。檢查結果顯示，3家單位行政執(zhí)法文書檔案的整理立卷基本符合《浙江省行政執(zhí)法文書材料立卷規(guī)范》，行政執(zhí)法案卷材料均按照行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集，無違法收集材料的情況；行政執(zhí)法案卷大部分齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規(guī)范；不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造檔案情況。

但在自查中也發(fā)現(xiàn)存在一些不足，如行政執(zhí)法單位存在部分未結案材料未整理情況；有些歸檔立卷還不夠規(guī)范，部分案卷封面遺漏了全宗號、保管期限等歸檔元素；在立卷順序、目錄著錄及頁碼編制方面也存在部分不規(guī)范。

通過此次行政執(zhí)法案卷檔案的檢查，掌握了被查單位行政執(zhí)法檔案的管理情況，及時發(fā)現(xiàn)了存在的問題，以此督促各單位進一步提高依法行政、依法歸檔的意識，進一步做好行政執(zhí)法類文書的歸檔工作。此次區(qū)級自查也為迎接市級檢查工作做好了充分的準備。