近期，麗水市蓮都區檔案局對全區61家區直單位綜合檔案室開展了2016年檔案專項檢查工作。從年檢情況來看，檔案工作的重視度不斷提高，檔案業務更加規范，檔案管理力度進一步加大，檔案工作逐步成為各單位的一項日常基礎性工作，為各單位中心工作的開展發揮了積極的作用。同時，檢查中也發現檔案管理中存在的一些共性短板問題，如：檔案收集范圍不齊全，有些單位的綜合檔案室只是辦公室的檔案室，未收集各業務科室產生的檔案資料；檔案門類不齊全，聲像檔案、實物檔案等門類缺失；檔案整理方式不規范，未按照各門類檔案整理標準進行規范整理；檔案安全保管不到位，八防缺失；檔案開發利用不顯著等。檢查組現場針對各單位實際情況一一提出了整改意見，并將以檔案年檢通報的形式發文，以促進全區檔案工作。
為更加有效的發揮檔案年檢的作用，蓮都區檔案局通過“三調整”創新檔案年檢工作，一是年檢人員有調整，綜合各科室力量，全面檢查檔案工作開展的方方面面，同時，檔案年檢范圍延伸，對主管部門所管理的下屬單位檔案也進行了抽查。二是年檢方式有調整，采取自查和督查相結合、網上檢查和現場查看相補充的方式進行，在先期單位自查的基礎上，對各單位進行全面現場查看，并借助于“1+9+N數字檔案室系統”對OA公文實時歸檔情況進行網上檢查。同時，現場檢查和指導相結合，檢查中有培訓、檢查中重督查，檢查中促管理。三是督促整改要求有調整，不走過場，明確整改時限，并將對整改完成情況開展“回頭看”行動。
通過此次檔案年檢，進一步摸清蓮都區檔案工作現狀，查找檔案工作短板，再發新力，進一步補齊基層檔案工作短板，推動全區檔案管理的整體水平不斷提升。
