5月26日，麗水《處州晚報》頭版頭條以醒目的標題《日軍暴行鐵證如山——我市首次發現有明確出處的侵華日軍飛機轟炸麗水城區的影像資料》，這張影像資料是社會熱心人士無償捐贈給檔案館，這是麗水市檔案館開展檔案宣傳工作，促進檔案資源建設的良好案例。
“檔案+宣傳”做好檔案資源建設，是促進檔案資源建設的有效抓手之一。2016年1-3月麗水市各級檔案部門在縣級及縣級以上報刊、網絡等媒體用稿共計306篇。同時向社會發布檔案資料的征集公告，在報紙、電視上進行宣傳，讓社會上更多的了解檔案館征集內容，將有價值的檔案無償捐贈給檔案館。
近年來，麗水市以檔案+宣傳的形式開展名人檔案建檔工作，取得了一定的效果。具有影響力的勞模胡愛華、本土作家蔣一江、攝影家葉祖青等檔案的收集工作。今年84歲的葉祖青老先生，有著近70年的攝影年限。從1946年開始拍照片的，那時候16歲。他的父親在松陽開了一家照相館，時常會幫著他洗照片、配藥水，父輩的影響讓他歡上了攝影。他將其幾十年來拍攝和收集的487老照片、電子照片2191張，有北伐時期、抗日戰爭、解放戰爭、抗美援朝、建國復縣、文革時期和“粉碎四人幫”時期、家族照片等各個時期分專題的電子照片。照片比較生動地反映各時期麗水政治、經濟、文化、社會面貌等各個方面。珍貴老照片無償捐給麗水市檔案館收藏。今后，將繼續開展具有地方特色檔案資料的收集工作。
