長興縣檔案局按照國家檔案局有關“國際檔案日”宣傳活動的整體部署和《浙江省檔案局關于開展第四屆“國際檔案日”宣傳活動的通知》文件精神，結合全縣檔案工作實際，積極籌劃，下發開展宣傳活動的通知，對活動作出具體安排，發動全縣各鄉鎮部門上下齊動，營造濃厚氛圍，全面開展以“檔案與民生”為主題的6.9國際檔案日宣傳工作。
全面部署，層層抓好落實。縣檔案局印發《關于在全縣開展第四屆“國際檔案日”宣傳活動的通知》，明確本次活動主題、主要內容、開展形式和時間；明確各單位在參與縣檔案局舉辦的各項活動以外，要結合本單位的實際，創造條件開展相關宣傳活動；明確各單位開展活動中以照片、視頻、文字等形式及時上報活動情況，并作為鄉鎮部門年度檔案宣傳工作考核依據，從而形成層層抓落實的濃厚氛圍。
部門協作，活動有聲有色。縣檔案局與縣傳媒集團、縣行政中心管理辦公室、縣氣象局等單位協作，于6月9日前后分別在《長興新聞報》黃金版面刊登《加快檔案發展 服務社會民生》——長興縣“6.9國際檔案日”宣傳專版，在縣行政中心大樓電子屏循環播放“6.9國際檔案日”宣傳視頻，在氣象短信息中發送“今天是國際檔案日，檔案承載歷史記憶，服務社會民生”等宣傳內容，擴大宣傳覆蓋范圍，提升主題宣傳質量。
基層宣傳，深入村委社區。在縣檔案局舉辦主題宣傳活動的同時，各鄉鎮部門積極配合宣傳工作，利用星期一夜校等機會學習有關開展第四屆‘國際檔案日’宣傳活動的文件精神，增強檔案意識，并在單位的電子屏播放宣傳標語、宣傳櫥窗張貼宣傳掛圖、制作主題展板展出、現場檔案咨詢、發送短信微博等；村委社區在社區、居委會等居民集中區懸掛橫幅、播放電子屏標語、組織家庭建檔分享會、舉辦家庭檔案講座、發放檔案小知識手冊等形式宣傳檔案工作，宣傳檔案工作新情況，擴大檔案工作影響范圍。
國際檔案日期間，共有80多個單位參與相關活動，600多戶家庭開展家庭建檔，專刊報紙發行30000份，短信、微信、微博發送500000多條，形成了鄉鎮部門、村委社區上下聯動宣傳檔案工作的良好氛圍，進一步拉近了檔案與民生的距離，讓更多的人了解檔案、了解檔案人、了解檔案工作、了解檔案事業。
