6月24日，嘉興市檔案局對南湖區市場監督管理局和區綜合行政執法局展開了檔案行政執法檢查。此次執法檢查的主要對象是立檔單位2011-2014年的行政執法文書檔案，內容包括檔案的管理制度、資源建設、信息化建設、安全保障和服務利用等情況。
檢查組通過聽取匯報、實地查看、現場指導反饋等形式，與部門單位領導交換了意見，充分肯定了南湖區行政執法文書檔案管理工作：一是制度建設不斷完善。兩家單位都把檔案工作作為一項重要的基礎性工作來抓，建立了綜合檔案室，明確了分管領導和兼職檔案員，建立和完善了各項檔案管理制度，針對行政執法文書建立了季度案卷評查制度；二是檔案安全保管條件明顯改善。有單獨檔案用房，配有密集架、檔案柜，檔案室基本達到“十防”要求，檔案具備基本的安全保管條件；三是檔案開發利用和信息化管理水平提高。檔案工作步入數字化管理時代，配備了檔案管理軟件，開展了行政執法文書檔案的數字化加工工作。同時，檢查組也指出了檔案管理工作的不足，并給出了幾點意見：一是檔案實體安全保管存在隱患，溫濕度需要調整，庫房進出管理需要加強；二是檔案分類還不夠齊全科學，需要進一步規范分類方案；三是查閱利用制度不夠健全，利用效果登記需要補充；四是檔案外包服務監督機制不夠完善，質量檢驗驗收程序、標準需要明確。
通過此次市局的執法檢查，進一步推進了南湖區檔案工作規范化建設，加強了行政執法單位的依法行政、依法治檔意識，強化了檔案資源安全保障利用體系，為促進南湖區檔案事業健康發展打下了扎實的基礎。
