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當(dāng)前，鄞州區(qū)農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過程中產(chǎn)生了大量經(jīng)系統(tǒng)挖掘、收集、整理和創(chuàng)作而成的文件材料。這些文件材料既是農(nóng)村文化禮堂運(yùn)行維護(hù)、更新升級的重要依據(jù)，也是傳承農(nóng)村優(yōu)秀傳統(tǒng)文化、延續(xù)農(nóng)村歷史文脈、弘揚(yáng)文明風(fēng)尚的寶貴資源。為深入貫徹落實(shí)省文禮辦、省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村文化禮堂建檔工作的通知》精神，進(jìn)一步規(guī)范和提升鄞州區(qū)文化禮堂檔案工作水平，鞏固農(nóng)村文化禮堂建設(shè)成果，通過充分調(diào)研、征求意見和反復(fù)討論修改，區(qū)委宣傳部、區(qū)檔案局聯(lián)合出臺了《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村文化禮堂檔案管理工作的通知》。

《通知》要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村要統(tǒng)一思想認(rèn)識，確保檔案工作順利開展；明確工作職責(zé)，加大對檔案工作的支持保障力度；加強(qiáng)規(guī)范管理，檔案工作將作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，與農(nóng)村文化禮堂建設(shè)同步計(jì)劃部署、指導(dǎo)培訓(xùn)和考核驗(yàn)收。《通知》還明確了農(nóng)村文化禮堂檔案的歸檔范圍、歸檔時限和歸檔責(zé)任單位，要求農(nóng)村文化禮堂檔案應(yīng)納入村綜合檔案室統(tǒng)一規(guī)范管理，部分重要檔案資料應(yīng)及時移交至區(qū)檔案館。

《通知》旨在促進(jìn)鄞州區(qū)農(nóng)村文化禮堂檔案科學(xué)管理，杜絕檔案資料散失和管理缺位現(xiàn)象發(fā)生，切實(shí)加強(qiáng)檔案材料的收集整理，科學(xué)整合檔案資源，使農(nóng)村文化禮堂活動成果能夠得以固化、傳播，促進(jìn)農(nóng)村文化禮堂活動成果的共建共享，充分發(fā)揮其檔案信息資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。