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嘉興市南湖區(qū)數(shù)字檔案館建設(shè)工作，在前期學(xué)習(xí)兄弟縣（市、區(qū)）檔案局?jǐn)?shù)字檔案館建設(shè)情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合區(qū)內(nèi)多年檔案信息化工作積累的經(jīng)驗(yàn)，及參考有關(guān)軟件開發(fā)公司提供的建設(shè)方案文本，經(jīng)廣泛調(diào)研、反復(fù)研究，綜合了各方意見，于近期制定了《南湖區(qū)數(shù)字檔案館三年整體建設(shè)方案》。

南湖區(qū)數(shù)字檔案館三年建設(shè)的總體目標(biāo)是：通過三年的建設(shè)努力，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、數(shù)字化遠(yuǎn)程利用為目標(biāo)的數(shù)字檔案管理體系。實(shí)現(xiàn)南湖區(qū)檔案數(shù)字資源的收集、存儲(chǔ)、加工、管理、利用過程的數(shù)字化、信息化管理，建立區(qū)檔案館、基層各立檔單位檔案室及村（社區(qū)）檔案室三級檔案目錄資源庫、電子全文資源庫、多媒體資源庫、電子文件和電子檔案資源庫、專業(yè)檔案資源庫，通過多網(wǎng)絡(luò)、多手段實(shí)現(xiàn)各類資源三級交互對接，最終形成基于多個(gè)網(wǎng)絡(luò)上并覆蓋全區(qū)的、信息資源共享的檔案數(shù)字信息管理系統(tǒng)，不斷滿足檔案利用者和檔案管理者的需求。并結(jié)合南湖區(qū)檔案新館建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化檔案館（庫）的配套建設(shè)和管理，向“智慧化檔案”邁進(jìn)。

南湖區(qū)檔案局于2016年7月2日組織召開南湖區(qū)數(shù)字檔案館項(xiàng)目專家論證會(huì)。邀請了市、縣檔案信息化專家和區(qū)有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)參加論證。專家小組聽取了南湖區(qū)檔案局關(guān)于數(shù)字檔案館三年整體建設(shè)方案及技術(shù)細(xì)節(jié)的介紹和相關(guān)軟件的演示，總體了解了項(xiàng)目方案的整體框架、項(xiàng)目建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容、實(shí)施方案及步驟、資金預(yù)算情況。并查閱了相關(guān)材料，經(jīng)質(zhì)詢和討論，形成論證結(jié)論，一致認(rèn)可方案內(nèi)容全面、任務(wù)明確、方法步驟合理，符合國家、省市相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，切合檔案信息化發(fā)展趨勢，具有一定的可操作性和前瞻性。

南湖區(qū)檔案局將在已制定《南湖區(qū)數(shù)字檔案館三年整體建設(shè)方案》的基礎(chǔ)上，結(jié)合論證專家提出的意見建議，對方案作出進(jìn)一步的優(yōu)化提升。先期組織實(shí)施項(xiàng)目第一期（2016年7月—2017年6月），包括開展數(shù)字檔案館主要軟件開發(fā)及硬件的招投標(biāo)工作，并同步啟動(dòng)館藏剩余存量檔案的數(shù)字化工作。今后二、三期的實(shí)施過程中，將在遵循整體方案總框架的前提下，努力使方案實(shí)施最優(yōu)化。