近日,德清縣檔案局召開“兩學一做”專題學習會暨村(社區)檔案工作巡查動員會。會上,在局黨組書記、局長孫金火的帶領下,全體機關干部學習了習近平總書記在慶祝建黨95周年大會上的講話精神。孫金火指出,做好服務是開展檔案工作的“初心”全局干部要以此次學習為契機,以學促做,齊心合力做好村(社區)檔案管理巡查工作,村(社區)檔案資源的完整,村(社區)檔案資源的安全是收好、管好、用好檔案的重要基礎,在巡查中嚴格按照“五到位”開展,確保村(社區)檔案的規范管理。一是收集齊全到位。巡查人員要對照年初制訂的32個類目逐卷檢查,確保各村類目收集齊全,收集率達80%后才能通過,否則要求其整改。二是整理規范到位。巡查人員要對案卷封面填寫、案卷標題擬定、卷內目錄編制等進行嚴格檢查,確保整理規范。三是信息化建設到位。巡查人員要仔細檢查行政村檔案管理軟件的使用情況,核對電子目錄著錄的規范性,2015年文件級目錄達到500條以上才過關。四是保管安全到位。檢查好村級檔案室管理是否規范,歷史實體檔案有無遺失,指導村檔案員做好檔案室的規范化管理。五是利用有效到位。仔細查閱檔案利用情況,收集好利用案例,記錄好各村特色檔案信息,重點收集特色照片的重大活動檔案信息,為檔案文化建設積累素材。