近期,麗水市檔案局組織相關業務處室人員,對全市鄉鎮、行政村就《關于進一步加強全市鄉鎮(街道)和行政村(社區)檔案規范管理的通知》貫徹實施情況開展督促檢查。督查內容主要包括文件精神貫徹落實、檔案管理責任落實、硬件設施設備配備、檔案收集與集中統一管理情況等。
麗水鄉鎮、行政村檔案管理是基層檔案工作的薄弱短板,并且已嚴重地影響到鄉鎮村對其轄區內各項事務的常態化的基礎性管理工作。麗水市委組織部、麗水市檔案局以“歸零翻篇開新局”主題大討論活動為契機,精準發力補短板,于4月22日聯合下發了《關于進一步加強全市鄉鎮(街道)和行政村(社區)檔案規范管理的通知》,將檔案工作納入黨建考核,明確了鄉鎮村檔案規范管理的第一責任人,制定了推進鄉鎮、行政村檔案規范管理的行動計劃,通過實現鄉鎮村檔案規范管理,助推基層管理的法制化、民主化、科學化。
督查組一行實地抽查了全市18個鄉鎮,通過聽取匯報,查看臺賬,實地走訪鄉鎮各科室,個別詢問等方式,深入了解鄉鎮檔案管理及其對行政村的監管情況。巡查中發現部分鄉鎮領導對此項工作仍然重視不夠,既沒有召開班子會統一思想認識,也沒有推進工作的具體方案和措施,整項工作推進緩慢,更不用說鄉鎮檔案管理責任的落實。各類檔案沒有集中統一管理,收集不齊全,檔案材料失管、保管條件不符合要求等現象嚴重,檔案安全形勢嚴峻。針對督查中發現的問題,督查組一一給予嚴肅指出,并對下步在增強全員檔案意識、主體責任意識、依法依規管理、整體工作推進、強化整改補救等方面提出具體要求。