近期，常山縣檔案館數字化加工項目通過驗收。該項目屬數字檔案館和登記備份中心建設項目的子項目之一，2011年申報，2012年列入縣重點項目之一，總預算700萬元。其中，檔案數字化加工項目約300萬元，該項目從2014年5月開始，2016年3月完工，為期2年，由浙江省檔案事務所中標并實施。
近年來，常山縣檔案局組建班子，制訂方案，落實人員、安排場地，建立制度，強化監管，指導并參與各單位檔案資料收集，省檔案事務所人員按照檔案管理和檔案信息化建設有關要求，開展檔案分類、整理、鑒定、歸檔和數字化加工，按時完成并順利通過竣工驗收。該項目的實施，對新接收的縣人力資源和社會保障局、縣民政、國土、財政、教育、住建、司法、林業、房改、婦保院等14個單位、48類民生檔案全部進行了數字化掃描，總卷數23533卷，輸入電子條目543784條，修補20750頁，裱糊626頁，粘貼47899頁，掛接圖片2339210張，刻錄光盤107張。同時對原館藏檔案也進行數字化加工，數字化率達100%。
通過數字化加工，實現檔案掃描件在檔案管理軟件上應用，并多形式開展檔案數據異地備份，確保了數字檔案永久存儲與安全保管，將極大提高檔案館工作效率和現代化水平，滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求，進一步拓展公共檔案服務能力。
