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近日，海寧市檔案局聯(lián)合海寧市公管辦組成招投標(biāo)檔案管理工作專項(xiàng)檢查組，對(duì)全市12個(gè)鎮(zhèn)（街道）、6個(gè)市級(jí)招投標(biāo)平臺(tái)檔案整理歸檔情況進(jìn)行檢查。全市各招標(biāo)平臺(tái)每年承擔(dān)著200萬(wàn)以下的各區(qū)域、各系統(tǒng)招標(biāo)項(xiàng)目近幾百個(gè)。由于項(xiàng)目多、資料多、人員少、任務(wù)重，招投標(biāo)平臺(tái)檔案歸檔、整理、移交工作容易被忽視，往往出現(xiàn)招投標(biāo)檔案不能及時(shí)整理歸檔移交，最終導(dǎo)致招投標(biāo)檔案不完整。這不僅不利于項(xiàng)目檔案的完整，也不利于招投標(biāo)平臺(tái)工作規(guī)范性管理，并且增加了項(xiàng)目審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)平臺(tái)檔案管理工作，維護(hù)招投標(biāo)檔案的完整與安全，保證招投標(biāo)檔案的歸檔質(zhì)量，從2013年開始，海寧市檔案局和海寧市公管辦對(duì)招投標(biāo)平臺(tái)檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)，制定了歸檔范圍、整理細(xì)則、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)規(guī)范，并且每年列入檔案年檢的檢查范圍。從這次專項(xiàng)檢查情況看，全市各招標(biāo)平臺(tái)檔案歸檔整理情況有了很大改觀，大多數(shù)招投標(biāo)平臺(tái)招標(biāo)文件材料收集比較齊全，整理規(guī)范，建立了完整的招投標(biāo)檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，而且采取部門立卷的方式，每年向綜合檔案室移交檔案，移交手續(xù)規(guī)范，全市招投標(biāo)平臺(tái)檔案管理逐步走上了規(guī)范化管理的軌道。