近日，洞頭區檔案局制定了全區檔案人員跟班學習計劃，將陸續組織全區各部門和鎮街檔案人員約6批次到區檔案局進行跟班學習。8月8日，第一批10名檔案人員已到區檔案局報到參加跟班學習，每批次學習期限視檔案員掌握熟練程度而定，一般3-5天不等。一是充分調研，摸清情況。上半年，區檔案局到各部門開展調研，從調研情況來看，各部門檔案員普遍存在流動性大、業務水平不高等問題，尤其是對于檔案信息化管理往往是檔案局工作人員越俎代庖。二是明確任務，制訂計劃。本次跟班學習，采取指導、學習、實踐相結合，重點學習操作新研發的數字檔案室系統，主要對各單位原有單機版系統的數據進行遷移，對電子文檔進行整理上傳，使基層檔案人員進一步熟練掌握系統的操作程序和方法。三是持續跟蹤，關注效果。明確由局保管利用信息科三位同志連線負責檔案員，對跟班學習人員進行全程跟蹤與管理，以檔案員會操作并完成室藏已數字化的數據掛接為目標，最后填報完成情況報告單，確保跟班學習取得良好效果。
