8月9日、11日,金華市檔案局會同市農村土地確權辦公室分別到浦江、蘭溪開展全市農村土地承包經營權確權登記頒證檔案工作督查。
督查人員到外業測繪現場、工作室進行實地檢查督導,兩地農業局、檔案局工作人員介紹了確權工作的進展。浦江縣檔案局主動對接,提前介入,開展了一次全體人員檔案培訓,發放了一本確權檔案管理培訓資料,做了一套確權檔案樣本;蘭溪市檔案局主動上門聯系提供業務咨詢服務。
督查人員對兩地檔案部門主動服務確權工作表示肯定,對下一步工作提出三點要求:一是檔案必須提前介入,以前村干部把資料“記在腦中”,現在要“記在電腦里”、“記在檔案里”,讓此次土地確權的搶救性工程成為永久性的民生基礎工程;二是收集工作必須保質保量,確權材料的收集要做到齊全、完整、真實、有效,要注重照片、電子文件、多媒體文件的收集,材料制作要符合檔案永久保存的要求,保證簽字蓋章的真實有效,紙張要用原生紙漿紙,特別在字跡材料的選擇上,要嚴格避免使用鉛筆、圓珠筆、印臺油、噴墨打印機等不耐久字跡,打印材料要預留裝訂位置等;三是確權檔案要先行驗收,在土地確權登記頒證工作驗收之前,必須先通過檔案預驗收,把檔案的合格規范與否,當成土地確權登記頒證工作驗收的一條底線標準。