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近期，常山縣檔案局針對(duì)全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目多、項(xiàng)目建設(shè)工期長、檔案管理難度大等特點(diǎn)，把重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作擺上重要位置，建立健全重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目全程跟蹤制度。一是制定工作計(jì)劃，細(xì)化工作分工。年初，制定當(dāng)年重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和續(xù)建項(xiàng)目檔案檢查指導(dǎo)工作計(jì)劃，明確工作職責(zé)和分工，有序開展指導(dǎo)、服務(wù)工作；二是開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)。召開重點(diǎn)項(xiàng)目業(yè)主單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)，就檔案的資料收集、歸檔分類、整理編目、檔案組卷、材料排列、檔號(hào)編制、數(shù)據(jù)著錄、檔案移交等具體業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)講解，并提出明確要求。三是健全工作制度，促進(jìn)檔案規(guī)范。縣檔案局還會(huì)同縣重點(diǎn)項(xiàng)目辦公室同志，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目竣工各個(gè)重要環(huán)節(jié)，不定期地對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案開展指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督，實(shí)行全程“跟蹤監(jiān)控”。到目前為止，已對(duì)全縣10多個(gè)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)、監(jiān)督40多人次，有效促進(jìn)項(xiàng)目業(yè)主、施工、監(jiān)理單位做好平時(shí)檔案的收集、整理、歸檔、保管，確保重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案收集及時(shí)齊全，整理分類有序，歸檔完整規(guī)范，利用方便有效。