近日，浙江省海寧市檔案局向法定進館單位印發了《關于開展年度檢查工作的通知》，把全宗卷規范編制工作列入檢查的一個重點，要求各單位組織力量，在本單位原有全宗卷基礎上，依照新修訂的《全宗卷規范（DA/T12-2012）》重新規范編制完善本單位全宗卷。
全宗卷是檔案館（室）在管理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷，它詳細和全面地記載了立檔單位和全宗歷史變化情況，是管理全宗檔案的重要手段和工具。為幫助法定進館單位能順利完成全宗卷的重新規范編制工作，市檔案局采取三項舉措，指導各單位編寫全宗卷：一是學習規范。市檔案局利用檔案協作組開會組織檔案員認真學習《全宗卷規范》（DA/T12-2012），梳理不同點，把新的要求融入編制當中；二是制定模板。整理編寫了統一格式的全宗卷模板，以此指導各單位開展工作，在減輕各單位工作量的同時，確保了《全宗卷》編制的統一規范；三是及時指導。局業務科室進行專項學習，統一指導口徑，落實專人解答各單位關于編寫全宗卷過程中各種業務問題，并通過檔案業務群、電話、上門等形式及時做好指導工作。
規范《全宗卷》編制工作旨在培養各立檔單位檔案員及時更新完善全宗卷的意識，認識全宗卷對檔案管理的重要性，確保在日常的檔案工作中做好有關材料的收集和積累工作，扎實打牢檔案業務基礎，進一步提高檔案管理工作的質量和效率。
