近期，奉化市檔案局和奉化市教育局聯合對學校檔案工作進行了一次回頭看和業務指導工作，至此，奉化市教育系統第一批規范化校園檔案室基本創建成功。根據奉化市檔案局和奉化市教育局2015年出臺的創建規范化校園檔案室兩年規劃，其中列入第一批創建的單位共有24所。
此次創建活動一共分為三個階段：第一階段是學習培訓階段，組織所有的學校檔案員參加培訓，通過一對一，面對面的指導，注重對檔案員實際操作技能的指導，提高培訓的效果。第二階段是業務建設階段，嚴格按照《歸檔文件整理規則》對文書檔案進行整理歸檔，編制年鑒、大事記、組織機構沿革等材料，初步實現了計算機管理檔案，做到各門類和載體檔案的目錄齊全、完整，利用方便。第三階段是檢查反饋階段，組織專家驗收組分2批對24所學校進行了集中檢查，根據檢查結果反映出學校領導對檔案工作都比較重視，從人、財、物方面給予了足夠支持。
