日前，慈溪市檔案局下發了《市檔案局關于開展檔案安全專項檢查的通知》，專門成立了檔案安全檢查小組，采用各單位全面自查和局重點抽檢相結合的方式，于近日對6個市級機關、鎮及有關單位的檔案安全工作進行了專項檢查。
從檢查結果來看：1.各單位對檔案安全工作領導重視、組織機構健全。2.實體檔案管理制度健全、執行比較到位。3.檔案庫房按照“八防”要求配備安防設施比較齊全。4.檔案人員基礎業務比較扎實，能按照本單位的歸檔范圍及保管期限表，收集歸檔、規范整理，并按時辦理移交手續等。5.注重網絡信息安全管理工作，各單位在檔案信息系統建設運行和相關網站管理中，緊繃安全這根弦，有些單位按照市等保辦統一部署參加了等級保護測評，為有效保障信息安全提供了支撐。同時，也發現了一些問題和不足：檔案安全管理應急機制普遍比較欠缺；檔案信息安全管理制度普遍比較欠缺；檔案基礎設施需要進一步優化，有些單位因單位辦公場所比較緊張，檔案庫房、閱覽室、辦公室三室未分設，有些單位檔案室庫房脹庫問題嚴重；個別單位尚未集中統一管理各門類檔案，沒有對本單位及下屬機構的檔案工作進行統一的指導、管理。
通過這次安全專項檢查，慈溪市檔案局要求各有關單位應根據檔案法律法規的規定，高度重視并切實加強檔案安全工作，把檔案安全作為本單位檔案工作的重中之重抓實抓好，切實落實檔案安全主體責任。同時，結合檢查中的反饋意見，對照提出的問題和要求，落實措施，抓緊完善補缺，不斷強化檔案安全工作的組織領導、制度建設、風險治理、條件保障和業務建設，確保館室藏檔案實體及信息的絕對安全，全面排除檔案安全隱患。
