2016年6月份以來，麗水市政協文史委在市政協副主席何赤峰帶領下，開展了推進全市檔案館新館建設專題調研，并于日前向市兩辦提交了《加快推進我市國家綜合檔案館建設》調研報告。報告分三部分，一是全市檔案館建設及檔案事業發展情況，二是存在的突出短板問題，三是對策和建議。
調研組先后到麗水生態產業集聚區、市中級人民法院調研檔案管理情況，到龍泉、景寧、縉云等縣（市）了解檔案館建設情況、到浙江省檔案館、紹興市柯橋區檔案館學習考察先進管理經驗，并聽取市檔案局等職能部門基本情況通報，召開文史委員會、特邀委員會約談會聽取意見、建議。“十二五”期間，麗水檔案事業有了長足發展，但是，檔案事業發展、檔案館建設與經濟社會發展還不相適應，與民生需求有較大差距，特別是全市10個檔案館都不符合國家標準，大量依法應當接收進館的檔案不能及時接收進館等問題，亟待黨委、政府重視，合理規劃、統籌推進。為此，市政協文史委建議：一是進一步強化主體責任。建議市委、市政府近期針對征拆遷檔案、項目建設檔案規范管理開展一次專項督查。二是有效提升公共服務功能。集約整合資源，建議成立市級機關部門文檔管理中心，對行政中心或辦公地點相對集中的多個部門統一管理檔案，節約人財物等行政成本，提高檔案專業化水平。三是統籌推進綜合檔案館規劃建設。市本級檔案館的規劃建設要適度超前，做到市區、開發區統籌考慮，綜合檔案館和專業檔案館合理配置，檔案館藏、資料查閱、展覽展示、會議中心和愛國主義教育等功能合理定位。充分利用麗水納入海西經濟區等有利契機，積極促成青田、云和、慶元、縉云、景寧等5個縣級館納入國家中西部地區縣級綜合檔案館建設規劃。四是以信息化為引領建設方向。黨委政府要抓緊謀劃成立大數據管理中心，把檔案工作納入大數據發展規劃，讓檔案信息資源“活”起來。充分發揮“1+9+N”檔案協同管理作用，實現各單位從公文形成、流轉、辦理到即時歸檔的無縫對接，打破“信息孤島”現象。用電子化、信息化助力行政效能提高的同時，一定程度上緩解檔案形成數量的急增和檔案館建設相對滯后的矛盾。
