近日,金華市檔案局開展了一次以“規范、安全”為主題的市縣聯動檔案執法檢查。檢查組由市、縣16名業務骨干組成,市檔案局主要負責人帶隊,對市財政局等8家單位的檔案規范和安全落實情況進行了全面、深入、細致的清單式檢查,將檢查情況、問題、整改建議用2套記錄單(一套每個檢查人員手工實時記錄,一套匯總后由被檢查單位現場確認、分管領導簽字、蓋章)進行全過程記錄。
市縣聯查打破了市檔案局業務指導人員作為檢查員的慣性思維,查出了許多平時容易忽視的問題,其中庫房安全、分類方案不合理、實體與方案目錄不對應、歸檔范圍制定不夠仔細可操作性低、文書檔案收集歸檔問題多、庫房“八防”措施弱等共性問題明顯。
接下來,檢查組將分赴浦江、永康、蘭溪等地,對有關縣(市)部門單位進行檢查,檢查結束后,檢查組將分別對檢查情況進行書面反饋,指出問題,提出整改意見。