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浙江

嘉興市檔案局開展檔案行政執法檢查

來源:嘉興市檔案局 發表時間:2016-09-12 分享到:

自2016年4月份以來,嘉興市檔案局從各縣(市)抽調檔案業務骨干,圍繞檔案管理體制、資源建設、信息化建設、安全保障、服務利用等方面,對各縣(市、區)部分涉民單位、執法部門、經濟開發區(園區)、鎮(街道)、行政村等開展檔案行政執法檢查。目前,已相繼完成南湖區、嘉善縣等6個縣(市、區)16個機關、事業、鎮(街道)的檔案執法檢查。

通過執法檢查,大部分檢查對象都能依法加強檔案工作的組織領導,完善檔案管理體制。并按照“簡化整理、深化檢索、強化利用”和館室一體化、文檔一體化的新要求,改變管理方式和手段,實現計算機輔助檔案管理。檢查中存在的問題:一是基礎設施有待完善。部分單位沒有對檔案庫房進行系統規劃,現有的庫房普遍存在面積偏小、漲庫等現象。二是收集整理有待規范。個別單位各種門類、載體檔案未實行集中統一管理;部分單位未制訂科學的各類檔案分類方案和保管期限規定。三是檔案安全管理有待加強。檔案出入庫登記、數字檔案的調閱登記制度等執行不嚴;個別單位檔案庫房安全管理意識淡薄,庫房鑰匙沒有專人專管;部分單位檔案專兼職人員對檔案應用系統的日常安全管理意識較淡薄。四是信息化質量有待檢測。紙質檔案數字化過程中缺少質量驗收評估;個別單位檔案管理軟件功能不能滿足日常管理的需要。五是檔案管理人員業務素質有待提高。部分兼職檔案管理人員缺乏專業的檔案知識,無法對檔案進行科學有效的管理、系統的收集整理和開發利用。檢查組根據現場檢查情況,分別通過檔案行政執法檢查情況反饋單、檔案局行政提醒書、檔案行政執法檢查(責令改正)通知書等形式督促檢查對象及時抓好整改落實,并視情由屬地檔案行政管理部門進行復查。

接下來,嘉興市檔案局還將對海鹽縣部分鎮檔案工作開展執法檢查,隨機抽查所轄行政村,檢查村檔案工作納入便民服務中心及民生檔案遠程利用情況等。同時,也將陸續對市本級機構改革涉改部門檔案管理現狀、全市數字檔案館數據安全管理與利用情況開展執法檢查。