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7月22日—9月2日，德清縣檔案局對(duì)全縣150個(gè)行政村28個(gè)社區(qū)2015年度檔案歸檔工作進(jìn)行全面巡查。從巡查情況看，全縣村（社區(qū)）檔案歸檔完整率逐年提升，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)日趨完善，全宗卷管理新舊標(biāo)準(zhǔn)銜接有序。

新增檔案3630卷14131件。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員的督促指導(dǎo)下，全縣村（社區(qū)）以協(xié)作互助、樹(shù)立典型的方式有條不紊開(kāi)展年度歸檔工作，新增2015年度檔案3630卷14131件。檔案內(nèi)容涉及三改一拆、五水共治、污水處理等中心工作，也包含承包經(jīng)營(yíng)、計(jì)生、綜合治理、民兵防汛、社保低保、土地征用等方方面面。

新增文件級(jí)目錄107096條。推進(jìn)村級(jí)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是德清局2016年度指導(dǎo)村級(jí)檔案工作的一個(gè)重點(diǎn)。在通過(guò)聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)制度，按鄉(xiāng)鎮(zhèn)開(kāi)展檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范化建設(shè)專題培訓(xùn)，以量化指標(biāo)指導(dǎo)開(kāi)展文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，共形成2015年度檔案文件級(jí)目錄107096條，與2015年同期相對(duì)增長(zhǎng)62.4%，無(wú)論從質(zhì)量上、數(shù)量上都有了質(zhì)的飛躍。

新增照片檔案2689張。自2015年德清縣照片檔案、數(shù)碼照片歸檔與管理并軌以來(lái)，大大減輕了檔案員工作強(qiáng)度，村（社區(qū)）照片檔案歸檔率大大提升，2016年共收集歸檔照片2689張，包含領(lǐng)導(dǎo)視察、重大活動(dòng)、重大會(huì)議、村務(wù)活動(dòng)、文化禮堂活動(dòng)等內(nèi)容。照片檔案編目普遍正確，文字說(shuō)明各要素基本齊全。

全年利用人次達(dá)1766人次。全年共提供財(cái)務(wù)公開(kāi)、建房安置、新農(nóng)村建設(shè)、綜治、社保、農(nóng)林防汛等與村民切身利益相關(guān)檔案利用1766人次。檔案作為“群眾的放心簿，干部的功勞簿”的作用得以充分體現(xiàn)。

新增檔案密集架126.4立方米。截止巡查結(jié)束日已有8個(gè)行政村重新規(guī)劃?rùn)n案室，配置檔案密集架，大大提升檔案安全保管條件，同時(shí)也在村內(nèi)建立了永久保管基地，固化村級(jí)檔案專用庫(kù)房。目前，尚有5個(gè)行政村計(jì)劃安裝密集架。預(yù)計(jì)到2016年底，全縣安裝密集架的行政村將達(dá)到20個(gè)左右。