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近期，湖州市吳興區(qū)編委辦以整理歷年事業(yè)單位檔案為契機，重點抓好三個關(guān)鍵點，實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標準化，為機構(gòu)編制管理工作順利開展提供重要保障。一、提高檔案材料標準要求。堅持高標準、嚴要求，對260多個事業(yè)單位歷年檔案的收集、整理、立卷、編目、保管和統(tǒng)計等工作細節(jié)嚴格把關(guān)。對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進行再收集、再整理，不斷豐富充實檔案內(nèi)容。尤其是對2015年區(qū)編委辦單設(shè)以前的紙質(zhì)機構(gòu)編制文件檔案，重新建立電子目錄，并進行數(shù)字化加工，實現(xiàn)機構(gòu)編制檔案信息化管理，全面提高機構(gòu)編制檔案管理水平和利用效率。二、增強人員歸檔意識。成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并選派專人負責，同時要求每名干部都要養(yǎng)成總結(jié)積累的好習(xí)慣，在開展每項業(yè)務(wù)工作之前，首先要全面了解相關(guān)政策出臺的歷史沿革、發(fā)展及相關(guān)背景，為做好當前工作提供借鑒；其次在完成每項業(yè)務(wù)工作之后，要及時整理好階段性工作總結(jié)和相關(guān)政策依據(jù)等資料，為日后工作積累豐厚“財富”。三、完善檔案管理制度。結(jié)合工作實際，先后建立完善《吳興區(qū)機構(gòu)編制委員會辦公室機關(guān)文書檔案歸檔范圍和保管期限規(guī)定》，并出臺《吳興區(qū)機構(gòu)編制委員會辦公室檔案管理制度》，建立健全檔案接收轉(zhuǎn)交，檔案借閱、安全管理等一系列工作制度，使檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。