浙江省海寧市檔案局《區域檔案共建共享利用平臺研究與實踐》課題于2015年5月25日經省檔案局批準正式立項。經過一年多時間的課題研究與實踐，基本實現課題立項時的目標，并且部分內容超目標完成，于2016年10月通過省檔案局組織的鑒定委員會審核，順利結題，并由省檔案局頒發《科學技術成果鑒定證書》。
“十二五”期間，海寧市檔案局將數字檔案館建設作為檔案信息化工作的主抓手，著力進行數字檔案館系統的研究與開發，智慧化整合全市三級檔案資源，以“三個體系”和“五檔共建”推進海寧檔案工作，為課題的研究與實踐打下扎實的基礎。同時，緊抓新形勢下檔案工作提升機遇，成立項目領導小組，由副局長徐炳林擔任項目總負責人，形成強有力的領導組織，切實加強課題的組織和管理，保障課題的進度與質量。
課題由省檔案局組織的課題鑒定委員會審核，鑒定委員會由省檔案局信息科技處副處長林偉宏、嘉興市副局長陸建軍以及海寧市教育信息中心高級教師朱雪琦3名業內專家組成，林偉宏擔任主任委員。海寧的課題研究采用構件化的軟件開發思想，結合檔案業務流程，提煉出檔案共建共享利用平臺的功能模型和業務模型，并對其進行了設計和實現，形成一套區域內檔案在線共建共享利用體系、一套切實可行的監督指導機制、各類可供借鑒的數字檔案館（室）建設標準，以及檔案收、管、存、用等業務的規范化流程，從資源層面到管理層面實現全市檔案資源的共建、共享、共用。課題研究與實踐成果得到了鑒定委員會的一致認可，主任委員林偉宏表示“該課題研究內容明確，切合實際，針對性強，具有一定的實用價值和應用推廣價值”，同時也提出加強檔案信息安全、系統運維機制的建議。
海寧市檔案局將基于課題研究成果，及時根據鑒定專家意見，繼續加強課題的拓展和深化研究，進一步加深全市檔案資源共建、共享、共用，深化體制與機制的建設，助推“五檔共建”。
