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11月3日，永康市召開民生檔案遠(yuǎn)程查閱利用平臺啟動儀式。舟山鎮(zhèn)、古山鎮(zhèn)、西溪鎮(zhèn)作為永康市今年試點的三個試點鎮(zhèn)，將率先開展檔案遠(yuǎn)程利用服務(wù)實踐。金華市檔案局局長陳艷艷，永康市領(lǐng)導(dǎo)胡積合、陳慧瑛出席啟動儀式。

近年來，永康市把檔案服務(wù)作為公共服務(wù)的一部分，積極推進(jìn)檔案館“五位一體”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，圍繞中心服務(wù)大局，不斷提高檔案信息資源的社會共享率和利用率，在保障和改善民生服務(wù)中起到了積極的作用。民生檔案遠(yuǎn)程查閱利用平臺就是加快推進(jìn)民生檔案資源共建共享，實現(xiàn)永康市域范圍內(nèi)“就近查詢、館室服務(wù)、高效便捷”的民生檔案利用服務(wù)新模式。

為順利開展此項工作，永康市檔案局做了大量的基礎(chǔ)性工作，先后到嘉興、紹興等地開展調(diào)研，學(xué)習(xí)異地查檔、跨館服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗，并結(jié)合永康市實際情況提出了工作方案和平臺建設(shè)模式。根據(jù)“試點先行、逐步推進(jìn)”的原則，分別在西溪鎮(zhèn)、舟山鎮(zhèn)及古山鎮(zhèn)進(jìn)行試點，采取簽訂相關(guān)協(xié)議，以權(quán)力下放委托的方式，直接把館藏某鎮(zhèn)（街道、區(qū)）所有涉及到的有關(guān)民生專題數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入至鎮(zhèn)（街道、區(qū)）數(shù)字檔案室，讓老百姓直接在鎮(zhèn)（街道、區(qū)）一級查閱利用有關(guān)民生檔案。在試點的基礎(chǔ)上總結(jié)經(jīng)驗、完善流程、全面推開。

目前，遠(yuǎn)程查檔的內(nèi)容主要是館藏的婚姻、土地、戶籍、建房審批、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計憑證等五大類民生檔案，以后隨著查閱平臺的不斷拓展，群眾對查檔的需求會越來越多樣化，將逐步拓展其他類型檔案。

據(jù)了解，隨著檔案資源建設(shè)力度的不斷加大，民生檔案的比重不斷增加，群眾對檔案的查閱利用需求和要求越來越高。據(jù)永康市檔案館統(tǒng)計，2013年進(jìn)館查檔人次4170人次，2014年7114人次，2015年達(dá)到1.5萬人次，這當(dāng)中的很多群眾都是先跑鎮(zhèn)街區(qū)才知道需要哪些材料，然后再找檔案館查，再回到鎮(zhèn)街區(qū)，再到有關(guān)部門，來回跑，耗時費力。群眾對檔案查閱的需求非常大、人次在逐年快速上升，群眾對查檔的要求也逐步提高。遠(yuǎn)程查閱利用平臺每年可以為近萬人次的查檔群眾提供高效便捷的服務(wù)。