近期,云和縣檔案局副局長魏世榮帶領業務科工作人員到20多家縣直屬單位開展了為期一個月的檔案安全巡查工作。巡查工作主要圍繞檔案室及裝具配備、檔案是否統一集中保管、年度資料歸檔是否及時歸檔、檔案日常管理工作是否到位等基本要求進行檢查,通過采取走訪交流,實地查看檔案室建設及檔案日常管理情況工作記錄,針對存在的不足,提出書面反饋意見,以此促進各單位檔案管理安全工作。
目前,已完成對檢察院、法院、公安局等政法系統和衛計局、人民醫院等衛生系統部分單位進行巡查。各單位檔案歸檔情況總體較好,如法院、公安局、檢察院、衛計局都有專門的檔案用房,防潮、防溫、防火、防盜、防光等工作到位,配有密集架、除濕機等相應的硬件設施,有專人負責檔案管理工作。司法局、政法委、人民醫院等單位雖然用房緊張,但也設立單獨的檔案室,對年度檔案歸檔較及時。在查看過程中也發現不少問題,如年度檔案資料收集不齊全、整理不規范,庫房搬遷后未對檔案實體進行及時清點、上架,檔案利用、借閱登記不完善,檔案室與辦公用房一起、檔案室內堆放有雜物,檔案室防盜、防光等工作不到位。
在走訪指導工作中,對各單位存在問題提出改進意見,得到各單位重視和肯定,表示要以此次巡查工作契機,及時改進存在的不足與問題,加強對本單位檔案日常管理工作,提升單位干部檔案工作意識,營造重視和支持開展檔案工作的良好氛圍。