· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月29日 星期五
日前,麗水市檔案局印發(fā)《檔案行政執(zhí)法隨機(jī)抽查實(shí)施方案》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《方案》。
《方案》規(guī)定,隨機(jī)檢查的對(duì)象為市直單位、縣(市、區(qū))檔案局(館)、市級(jí)管理權(quán)限范圍內(nèi)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目)的建設(shè)單位、承攬市直單位檔案服務(wù)外包的檔案服務(wù)企業(yè)及其他法定監(jiān)管對(duì)象。檢查內(nèi)容為《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江省實(shí)施〈中華人民共和國(guó)檔案法〉辦法》等法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況。市直單位檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容包括檔案工作制度建立和落實(shí)、文件材料(含電子文件)收集歸檔、檔案安全防范措施、檔案管理是否存在檔案違法違紀(jì)行為等方面。縣(市、區(qū))檔案局(館)檔案行政執(zhí)法檢查內(nèi)容包括縣(市、區(qū))檔案局依法履行職責(zé)、縣(市、區(qū))檔案館依法管理檔案情況、是否存在檔案違法違紀(jì)行為等方面。市直單位檔案服務(wù)外包承攬企業(yè)行政執(zhí)法檢查內(nèi)容是檔案安全工作情況。市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目)行政執(zhí)法檢查內(nèi)容是檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全情況。
《方案》要求,檢查方式通過(guò)隨機(jī)抽取系統(tǒng)抽取檢查對(duì)象和執(zhí)法檢查人員。麗水市檔案局將抽查對(duì)象劃分為市直單位、縣(市、區(qū))檔案局(館)、市直單位檔案服務(wù)外包承攬企業(yè)、市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目(中央預(yù)算內(nèi)投資項(xiàng)目)等四部分。抽取比例和頻次根據(jù)每年檔案行政監(jiān)管工作需要確定。執(zhí)法檢查人員名單根據(jù)執(zhí)法人員行政執(zhí)法證編號(hào)隨機(jī)抽取。對(duì)檢查對(duì)象實(shí)施監(jiān)督檢查時(shí),檢查人員不得少于兩人,視情邀請(qǐng)主管部門(mén)工作人員參加。年內(nèi)已被隨機(jī)抽查的檔案行政執(zhí)法對(duì)象,不列入隨機(jī)抽查范圍。執(zhí)法檢查按照《浙江省行政執(zhí)法全過(guò)程記錄工作辦法(試行)》要求,通過(guò)文字、音像等記錄形式對(duì)行政執(zhí)法的過(guò)程進(jìn)行記錄。逐步推廣電子化手段,對(duì)“雙隨機(jī)”抽查做到全過(guò)程記錄,實(shí)現(xiàn)責(zé)任可追溯。市檔案局將檢查結(jié)果在檢查結(jié)束后的30天內(nèi)以書(shū)面形式反饋給被檢查單位。對(duì)隨機(jī)抽查發(fā)現(xiàn)的違法違紀(jì)行為,責(zé)令其及時(shí)改正,并依法進(jìn)行懲處。對(duì)不依法完成文件材料歸檔、檔案管理存在重大安全隱患的單位,將進(jìn)行檔案執(zhí)法復(fù)查。屬于立案查處的,按照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序處理。