日前，寧波市出臺了《關于做好我市行政區劃調整中檔案管理工作的意見》（以下簡稱《意見》），對寧波市行政區劃調整檔案工作提出具體要求。
《意見》明確了涉及行政區劃調整的部門和單位檔案的歸屬與流向。按照區劃調整要求和全宗原則，撤銷的江東區各部門和單位尚未進館的檔案原則上向承接其職能的鄞州區各部門和單位移交，單列全宗保管；原江東區檔案館全部檔案劃歸鄞州區檔案館管理；劃入海曙區的原鄞州區集仕港鎮9個鄉鎮（街道）調整前列入進館范圍的檔案原則上向鄞州區檔案館移交；獨立建檔的專業檔案等未列入國家綜合檔案館進館范圍的檔案，由相關主管部門協商解決歸屬。
《意見》對區劃調整部門和單位檔案的收集、清點核查、統計、移交和處置方案的審核與備案等工作都提出了明確的程序要求，對歸屬地前后有變化的全宗，要求所涉國家檔案館通過電子檔案共享和“異地查檔、跨館服務”機制等方式，做好檔案的利用服務工作。
《意見》還明確了行政區劃調整中檔案安全與保密工作的紀律。對各部門和單位檔案處置所需的人員、經費、設施保障及安全責任的落實提出具體要求，同時要求檔案行政管理部門強化以檔案安全為重點的檔案行政監管職能，加強區劃調整中檔案處置工作的監督和協調，妥善處理檔案處置爭議問題，及時糾正和查處違反檔案管理規定的行為。
