日前，浙江省海寧市檔案局通過離線備份的方式完成了“縣備市”以及館際間異地備份工作。
根據“三張網”的數字檔案館系統的特性，以及檔案數據量大的特點，市檔案局及時部署，做到“有備無患”。一是提早估算數據總量，采購了足夠容量的數據備份專用移動硬盤；二是調整備份方式，以全備份的方式對海寧數字檔案館三個主要應用系統以及所有目錄數據庫和全文數據庫進行有效備份；三是備份工作規范化，與嘉興市檔案局重新簽訂《檔案數據異地備份移交協議》，明確職責，在向嘉興市檔案局和舟山市定海區檔案局辦理備份時手續齊全。
通過完善備份機制，能有效保障海寧數字檔案館系統的穩定運行和數字檔案資源的安全保管，進一步提升海寧檔案安全保障體系整體水平。目前，海寧市檔案局已連續六年對館藏重要數字檔案資源開展異地備份工作。
