· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) ！2025年08月29日 星期五
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近期，湖州市南潯區(qū)檔案館圍繞吳寶康珍貴檔案征集利用系列工作，進(jìn)一步加大名人建檔力度，不斷完善館藏名人檔案全宗，為促進(jìn)名人檔案資源開(kāi)發(fā)利用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是細(xì)化條目，在原有專(zhuān)題目錄基礎(chǔ)上增加載體、數(shù)量、來(lái)源方式、掃描情況等字段，豐富檔案資料查詢途徑和手段，便于查看、統(tǒng)計(jì)、歸類(lèi)，切實(shí)滿足各種利用需求，有效提高名人檔案查詢率和查準(zhǔn)率；二是專(zhuān)區(qū)保管，在庫(kù)房中專(zhuān)門(mén)劃定名人檔案存放區(qū)域，增設(shè)索引卡，實(shí)行實(shí)體檔案統(tǒng)一裝盒上架，既方便了檔案實(shí)體檢索出庫(kù)效率，也保證了不同載體檔案保管的整齊一致；三是安全備份，針對(duì)征集到的數(shù)字格式名人檔案數(shù)量大、種類(lèi)多的特點(diǎn)，實(shí)行電子檔案多載體冗余備份制度，以光盤(pán)載體為庫(kù)房保存主體，以硬盤(pán)載體為查詢利用主體，以磁帶載體為安全備份主體，三種載體各有分工，互為備份，切實(shí)提高了名人檔案安全保管的可靠性。
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