2月21日—22日,國家檔案局組織專家對杭州市城建檔案館數字檔案館系統進行測試,國家檔案局副局長付華、技術部副主任黃麗華,浙江省檔案局局長劉蕓、副局長韓李敏以及杭州市政府及相關部門領導出席了測試結果反饋會。
專家們對照《數字檔案館系統測試辦法》中99項指標要求,逐條實地核查、驗證。實地查看了杭州市城建檔案館主機房、保密機房、檔案數字化掃描工作室,觀看了檔案業務系統、聲像檔案數字化管理系統、地下管線信息管理系統等業務功能演示,在服務大廳利用GIS查檔系統抽查相關檔案,并對數字化成果質量和數據庫信息準確性等進行核查。經全面測試,專家組認為杭州市城建檔案館數字檔案館系統建設規范、技術選擇合理、整體水平先進,一致同意杭州市城建檔案館數字檔案館系統以“全國示范數字檔案館”報請國家檔案局審批。
杭州市城建檔案館是全國第一家主動申報國家示范數字檔案館測試的專業檔案館,該館在2011年制定杭州市城建檔案事業發展“十二五”規劃中,明確基本建成數字檔案館的建設目標,自行組織開展庫存檔案數字化掃描工作,至今完成檔案掃描5287萬頁,檔案數字化率達到99%。“十二五”期間,該館以數字檔案資源建設為基礎,以公共利用服務為目標,建設了城市建設數字檔案資源管理和利用服務體系, 實現了自助查檔、地理信息定位查檔、跨區域跨行業網上共享查檔,形成了數字化資源豐富、數字化處理效率高、公共服務模式創新,具有專業特色的數字檔案館系統。