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近日，由金華市檔案局牽頭制定的《金華市臨時機構(gòu)檔案管理辦法》正式出臺。《辦法》共5章22條，對臨時機構(gòu)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、人員配備、經(jīng)費保障、工作考核以及檔案安全保管、業(yè)務(wù)規(guī)范、檔案利用審批手續(xù)等方面做出了明確規(guī)定，對加強臨時機構(gòu)檔案管理具有重要意義。

為加強和規(guī)范臨時機構(gòu)檔案的管理，2016年金華市檔案局專門組織業(yè)務(wù)人員對市本級的14個臨時機構(gòu)檔案工作開展情況進行了專項調(diào)研。調(diào)研發(fā)現(xiàn)，臨時機構(gòu)普遍存在人員不到位、經(jīng)費無保障、制度不完善、檔案員業(yè)務(wù)不熟悉、檔案整理不規(guī)范、保管條件不符合要求等情況。隨后，金華市檔案局撰寫了《金華市臨時機構(gòu)檔案管理存在的問題及建議》的專報，提交市委、市政府，專報得到市主要領(lǐng)導(dǎo)批示，市委副書記、市長暨軍民批示“要本著對歷史負責(zé)的態(tài)度抓好檔案管理工作”，市委常委、市委秘書長陳曉批示“此問題調(diào)研及時，選題精準(zhǔn)，對策建議也非常有針對性，請市檔案局抓緊牽頭起草《金華市臨時機構(gòu)檔案管理辦法》提交決策”。

經(jīng)過調(diào)研和討論，在金華市檔案局工作人員的積極努力下，《辦法》在較短時間內(nèi)制定完成。《辦法》出臺后，金華市檔案局將把臨時機構(gòu)檔案工作指導(dǎo)和監(jiān)管作為工作重點，組織相關(guān)單位檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對《辦法》實施情況進行督查，確保《辦法》落實到位。