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5月13日，玉環(huán)縣舉辦了一場(chǎng)簡(jiǎn)樸而又隆重的撤縣設(shè)市大會(huì)。從這天開(kāi)始，玉環(huán)正式由縣改市，成為玉環(huán)發(fā)展史上具有里程碑意義的一件大事。

玉環(huán)縣檔案局早部署、早行動(dòng)，“盯牢”撤縣設(shè)市檔案集納，積極爭(zhēng)取縣委、縣政府的大力支持，加大檔案接收力度，事先起草《關(guān)于在撤縣設(shè)市過(guò)程中加強(qiáng)檔案管理工作的通知》，并于5月8日，以兩辦名義下發(fā)全縣。通知要求各單位高度重視撤縣設(shè)市檔案整理歸檔工作，安排專人收集整理，做到應(yīng)歸盡歸，撤縣設(shè)市期間檔案和應(yīng)歸檔的文件材料不亂、不散、不損毀、不丟失、不泄密，確保檔案的齊全完整。這其中要求原黨政印章、鋼印、專用章等統(tǒng)一交縣檔案局封存，并明確檔案局負(fù)責(zé)此次撤縣設(shè)市重大活動(dòng)檔案以及社會(huì)團(tuán)體、集體、非公企業(yè)和個(gè)人形成的各種標(biāo)有“玉環(huán)縣”字樣的門(mén)牌、證件、證書(shū)及相關(guān)檔案資料征集。

同時(shí)，玉環(huán)縣檔案局組織人員加強(qiáng)撤縣設(shè)市過(guò)渡期間的檔案指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，并主動(dòng)與設(shè)立在縣民政局的撤縣設(shè)市辦對(duì)接，建立撤縣設(shè)市專題檔案，從源頭上收集和接收撤縣設(shè)市過(guò)程中的各類檔案。另外，玉環(huán)縣檔案局協(xié)同縣委縣政府督查室定期對(duì)相關(guān)檔案進(jìn)行督查，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的由縣檔案局、紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門(mén)按照《檔案法》和《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，給予行政處罰和黨政紀(jì)處分，直至構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。